Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir?
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet von unserer Gesellschaft SOHLED s. r. o., eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Trenčín, Abteil Sro, Einlage Nr. 19049/R, Nitrianska cesta 60, 958 15 Partizánske, Id.-Nr.: 34 126 970, St.-Nr.: 2020418521, USt.-IdNr.: SK2020418521, sohled@sohled.sk (nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt).

2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Um Sie in unserer Evidenz der Stellenbewerber führen zu können, werden Ihre personenbezogenen Daten im Umfang: Titel, Vorname, Name, Anschrift und Aufenthaltsart, Geburtsdatum, Ausbildung, letzte Beschäftigung, Telefonnummer, E-Mail, Unterschrift verarbeitet.
Um Verträge mit Ihnen abschließen zu können und Geschäftsbeziehungen unterhalten zu können, werden Ihre personenbezogenen Daten im Umfang: Titel, Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail verarbeitet.
Um Buchhaltung führen zu können und allen damit zusammenhängenden gesetzlichen und Vertragspflichten ordnungsgemäß nachkommen zu können, werden Ihre personenbezogenen Daten im Umfang: Titel, Vorname, Name, Anschrift und Aufenthaltsart, Bankkontonummer, Angaben zu Zahlungen, Telefonnummer, E-Mail verarbeitet.
Zur Evidenz der eingegangenen und abgesendeten Post werden Ihre personenbezogenen Daten im Umfang: Titel, Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail und Unterschrift verarbeitet.
Da Räume, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind, durch Kamerasystem überwacht werden, wird auch Ihre Bildaufzeichnung aufbewahrt.

3. Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Sie in die Evidenz der Stellenbewerber für den Fall einzuordnen, dass eine Arbeitsstelle zu besetzen ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um den Kaufvertrag, bzw. einen anderen notwendigen Vertrag abzuschließen und abzuwickeln, als auch allen damit zusammenhängenden Pflichten nachzukommen.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Bedarfsfall verarbeitet, um Buchhaltung des Verantwortlichen zu führen und den damit zusammenhängenden gesetzlichen Pflichten nachzukommen, als auch Evidenz der eingegangenen und abgesendeten Post zu führen.
Ihre personenbezogenen Daten im Umfang der Bildaufzeichnung werden verarbeitet, um Räume, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind, d. h. Gelände des Verantwortlichen und dessen Umgebung zu überwachen.

4. Was ist unser berechtigtes Interesse?
Kamerasystem, durch das Räume überwacht werden, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind, wird eingesetzt, um unser Vermögen, das sich in diesem Gebäude befindet, als auch das Gebäude selbst zu schützen, einschließlich des Schutzes der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten.

5. Wem werden Ihre Daten zur Verfügung gestellt?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann Dritten zur Verfügung gestellt oder diesen zugänglich gemacht, wenn es uns durch eine besondere Rechtsvorschrift auferlegt wird, z. B. den Strafverfolgungsbehörden bei einem Zwischenfall oder einem Frachtführer, wenn es notwendig ist, um den Vertrag abzuwickeln.
Aufgrund des gemäß DSGVO und gemäß Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten abgeschlossenen Vertrags mit dem Auftragsverarbeiter wird eine fremde Buchhaltungsfirma mit Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragt.

6. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Evidenz der Stellenbewerber
Dokumente bezüglich der Stellenbewerber werden für eine Zeit aufbewahrt, für die der Stellenbewerber seine Zustimmung erteilt hat.
Buchhaltung
Buchhaltungsbelege werden 10 Jahre aufbewahrt.
Vertragsagenda
Kaufverträge werden während ihrer Laufzeit und nach Vertragsbeendigung für eine Zeit aufbewahrt, die notwendig ist, um allfällige Ansprüche geltend machen zu können, höchstens 2 Jahre.
Evidenz der eingegangenen und abgesendeten Post
Dokumente der normalen Korrespondenz werden 3 Jahre aufbewahrt.
Registratur-Tagebücher werden 10 Jahre aufbewahrt, danach werden sie ins Archiv ausgesondert, wo sie unbeschränkt geführt werden, da sie einen dauerhaften Dokumentarwert haben.
Überwachung von Räumen, die für die Öffentlichkeit zugänglich sind
Aufzeichnungen des Kamerasystems werden für eine notwendige Zeit, in der Regel 15 Tage aufbewahrt.

7. Wohin werden Ihre personenbezogenen Daten übertragen?
Ihre personenbezogenen Daten werden in kein Drittland übertragen.

8. An wen können Sie sich wenden?
Bei irgendwelchen Fragen oder Anregungen zu personenbezogenen Daten können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte
Vorname und Name: JUDr. Barbora Hambalek Lániková
E-Mail: ochranasukromia@lanikovagroup.sk
Tel.: +421 948 264 244
wenden.

9. Sind Sie nicht zufrieden?
Wenn Sie nicht damit zufrieden sind, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, können Sie uns unter der E-Mail-Adresse sohled@sohled.sk Bescheid geben. Darüber hinaus können Sie Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten erheben, wenn Sie vermeinen, dass Ihre personenbezogenen Daten gesetzwidrig verarbeitet werden.

10. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden in der elektronischen und urkundlichen Form verarbeitet. Es werden keine Mittel der automatischen Entscheidung eingesetzt. Ihre Bildaufzeichnung wird für eine notwendige Zeit auf dem Aufzeichnungsmittel aufbewahrt, das sich in einem selbständigen abschließbaren Raum befindet, zu dem nur Beauftragte den Zutritt haben.

11. Wie wird der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sichergestellt?
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns vorrangig. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen, haben wir notwendige technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Der Verantwortliche hat die Passwortpolitik errichtet, wobei die in elektronischer Form zu verarbeitenden personenbezogenen Daten verschlüsselt werden und die mit Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragten Personen regelmäßig unterwiesen werden.

12. Wie sind Ihre Rechte?

Recht auf Zugang zu Daten
Sie haben das Recht zu wissen, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sofern sie verarbeitet werden, können Sie bei uns den Zugang zu Daten beantragen. Aufgrund Ihres Antrags wird eine Bestätigung mit Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Gesellschaft ausgestellt.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht darauf, dass Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder nicht aktuell sind, können Sie deren Berichtigung oder Ergänzung bei uns beantragen.
Recht auf Löschung
Unter Umständen haben Sie das Recht darauf, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Die Löschung Ihrer Daten können Sie bei uns jederzeit beantragen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn
• Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck gebraucht werden, zu dem sie uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden;
• Sie Ihre Zustimmung widerrufen;
• Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwenden;
• Ihre personenbezogenen Daten gesetzwidrig verarbeitet werden;
• personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, um der gesetzlichen Pflicht dadurch nachzukommen;
• Sie ein Kind, bzw. Elternteil eines Kindes sind, dass der Verarbeitung personenbezogener Daten über Internet zugestimmt hat;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können bei uns beantragen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Sofern Ihrem Antrag stattgegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten lediglich aufbewahrt und nicht mehr behandelt. Zur Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten kommt es, wenn
• Sie uns anzeigen, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind, und zwar bis deren Richtigkeit von uns überprüft wird;
• Ihre personenbezogenen Daten gesetzwidrig verarbeitet werden, wobei Sie jedoch nicht mit deren Löschung einverstanden sind und statt dessen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur eingeschränkt wird;
• wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, doch sie werden von Ihnen benötigt, um Ihre Rechte nachzuweisen, geltend zu machen oder zu verteidigen;
• Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwenden, und zwar bis von uns überprüft wird, ob unsere berechtigten Interessen Ihre Gründe überwiegen.
Einwendungsrecht
Sie haben das Recht einzuwenden, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeitet werden, können Sie deren Verarbeitung jederzeit einwenden. Aufgrund des Einwands werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
• zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder bei der Ausübung öffentlicher Macht,
• wegen unseres berechtigten Interesses,
• zur Erstellung des Kundenprofils,
können Sie deren Verarbeitung einwenden, wenn Sie persönliche Gründe dazu haben.

13. Wie können diese Rechte ausgeübt werden?
Mit Ihrem Antrag können Sie sich wie folgt an uns wenden:
• per E-Mail unter ochranasukromia@lanikovagroup.sk oder sohled@sohled.sk;
• durch Übersendung des Antrags an die Adresse SOHLED s. r. o., Nitrianska cesta 60, 958 15 Partizánske;
• durch Übergabe des Antrags am Sitz des Verantwortlichen.
Wir werden uns mit allen Ihren Anträgen befassen und informieren Sie über das Ergebnis der Erledigung auf dieselbe Art und Weise, wie der Antrag gestellt wurde.

14. Schlussbestimmungen
Diese Grundsätze für den Schutz personenbezogener Daten treten am 25.05.2018 in Kraft.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Grundsätze zu ändern, wenn es zu einer Änderung der Verarbeitung personenbezogener Daten bei unserer Gesellschaft kommt.